Work & Person
海運女子
京浜本部 総務部
M・Y さん
2013年入社。社長が本業に専念できるよう陰で支える社長秘書です。
休日の過ごし方
掃除や洗濯といった平日にできなかった家事から始まり、その後は娘たちと買い物へ行ったりしてのんびり過ごします。
ハヤシ海運を選んだ理由
異業種からの転職で、もともと誰かのサポートをすることが好きで秘書の業務に興味を持ったことがきっかけです。実際の面接で会った社員のみなさんが笑顔で気さくに対応してくださったのが印象的で「私もここで働きたい！」と思い決めました。
1日のスケジュール
- 8:15朝礼
- 8:30メールチェック、運転手さんとスケジュール調整、社長室の整理整頓
- 9:00社長とスケジュール調整
- 9:30総務業務、来客対応など
- 13:00社長と打ち合わせ、出張の手配など
- 14:00総務業務、来客対応など
- 16:45翌日業務の準備
- 17:00退社
普段はどのような仕事をしているのですか？
私の仕事は、社長が本業に専念できるよう陰で支える社長秘書です。他に受付業務、残業管理、保養所管理、会社行事の企画等総務全般の幅広い業務を担当しています。 細々とした業務や人と接する業務が多くマニュアル通りにできるような仕事ではないので、何事にも慌てず臨機応変な対応ができるよう心掛けています。 秘書業務や総務全般の仕事以外にも、グループ会社であるハヤシ通商で酒販も担当しております。 毎日忙しく過ごしていますが、この仕事にとても魅力を感じています。
「スキルアップをして、
さらに成長していきたいです」
どんな時にやりがいを感じますか？
上司や取引先の方から、「ありがとう」「助かったよ」という言葉をいただいたときに一番やりがいを感じます。 私が担当している業務では、突発的なことや予想外の事態がよく起きます。そういったときスムーズに対応できると、裏方として何とも言えない達成感があります。 毎年、懇親会が行われます。 こういった社内行事の企画や準備も大変ですが、皆さんが笑顔で楽しそうにしている姿を見るとそれまでの疲れが一気にふき飛んでしまいます。
「家庭や子育てとの両立ができ、
女性も活躍しています」
思い出に残っているエピソードを教えてください。
ハヤシ海運の福利厚生制度の中に互助会があり、社員の発案で食事や旅行等を企画し、１つだけ自分の好きな企画に参加することができます。私は初めて参加したのですが、選んだのは台湾旅行です。普段仕事の時などではあまり会うことのできない他部署の方々を含め６人のグループ。３日間どんな旅になるかとても不安でしたが、たくさん食べ歩き、台湾では有名なランタン飛ばしも経験でき、本当に楽しく過ごすことができました。 一緒に行ったメンバーの方は休みが不規則なため、全員で集まるのが難しいですが、今でもSNS等で連絡を取り合っています。私にとって部署を超えた仲間ができたことは大きな支えになっています。
ハヤシ海運はどのような会社ですか？
社員をとても大切にしている会社だと思います。温厚な方が多いのでとても雰囲気がよく働きやすい会社です。しっかりと充実した教育制度もあり、業務において困ったときは上司に相談がしやすい環境があり、業務の改善提案なども積極的に取り入れてくれます。 有給休暇を使って子どもの学校行事に参加したり、子育てとの両立もできています。スキルアップをしてハヤシ海運の成長のため助力を惜しまず頑張ります。
